Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista

Inspiroidu ja opi järjestämään tapahtumia!
Haluatko oppia järjestämään sujuvia ja onnistuneita tapahtumia? Tarvitsetko perustiedot tapahtuman järjestämisestä? Etsitkö uusia ideoita ja käytännön vinkkejä? Tule mukaan Tapahtumatuotannon prosessi -koulutukseen! 

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti aloitteleville, ei ollenkaan tai vähän tapahtumakokemusta omaaville tapahtuma-alalta ja myös muilta toimialoilta.

Toteutus: Verkko-opinnot + työpaja 6.2.2025.
Laajuus: 2 opintopistettä.

Ilmoittautuminen on päättynyt 31.12.2024.

Sisältö:

• Tapahtumaidean konkretisointi ja riskien arviointi
• Tuotannon aikataulutus, rahoitus ja budjetointi
• Yhteistyökumppanuudet
• Tapahtumaviestintä
• Luvat ja sopimukset
• Tuottajan työ käytännössä

Opintokokonaisuuden laajempi kuvaus

Sukella elämykselliseen palveluliiketoimintaan!

Opintokokonaisuus tarjoaa katsauksen elämyksellisyyden käsitteeseen ja sen merkitykseen palveluliiketoiminnassa. Opit palvelumuotoilun periaatteet ja menetelmät, jotka auttavat sinua suunnittelemaan asiakaslähtöisiä palveluita.

Tutustu asiakastarpeiden tutkimiseen ja opi, miten voit hyödyntää tätä tietoa käyttäjäkokemuksen parantamisessa. Lisäksi saat käytännön vinkkejä ja työkaluja luovaan ideointiin, joka on keskeinen osa elämyspalvelun kehittämistä.

Opintokokonaisuus on suunnattu kaikille osallistujille.
Laajuus: 2 opintopistettä
Toteutus: verkko-opinnot +  torstaina 10.4. klo 17.30-20 Frami F, luokka F213

Sisältö:

• Elämyksellisyyden käsite ja merkitys palveluliiketoiminnassa
• Palvelumuotoilun periaatteisiin ja menetelmiin tutustuminen
• Asiakastarpeiden tutkiminen osana käyttäjäkokemuksen rakentamista
• Luovan ideoinnin rooli ja keinot elämyspalvelun kehittämisessä

Opintokokonaisuuden laajempi kuvaus

Tehosta tapahtumanhallintaa toiminnanohjausjärjestelmillä!
Opintokokonaisuus tarjoaa kattavan johdatuksen toiminnanohjausjärjestelmien periaatteisiin ja perustoimintoihin. Opit, miten toiminnanohjausjärjestelmät voivat parantaa prosessien kehittämistä ja tehostaa toimintaa.

Tutustu ERP-järjestelmän käyttöön osana tapahtumanhallintaa ja opi hyödyntämään Hailer-järjestelmää käytännön esimerkkien kautta. Tämä opintokokonaisuus antaa sinulle tarvittavat taidot ja tiedot, jotta voit hallita tapahtumia entistä tehokkaammin ja ammattimaisemmin.

Laajuus 2 op. Toteutus: Verkko-opinnot.

• Toiminnanohjausjärjestelmien periaatteet ja perustoiminnot
• Toiminnanohjausjärjestelmän rooli prosessien kehittämisessä
• ERP-järjestelmän käyttö osana tapahtumanhallintaa

Opintokokonaisuuden laajempi kuvaus

Laajuus 2 op
Toteutus:
Sisältö:

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti ammattilaisille, jotka haluavat syventää osaamistaan sekä hankkia ja jakaa tietoa eri menetelmin.
Laajuus 2 op
Toteutus:
Sisältö: mm. kestävän kehityksen toimenpiteiden toteuttaminen käytännössä sekä erityisesti omien kestävyystekojen tunnistaminen ja sanoittaminen. Liiketoiminnan ennakointi – tapahtumaliiketoiminnan ja markkinoinnin kehittäminen vastaamaan muuttunutta ostokäyttäytymistä. Benchmarkkaus kotimaassa ja kansainvälisesti sekä tapahtumaturvallisuus.

Blogi: TAPAHTUMAKOHTAAMO: Karonkka!
Blogi: TAPAHTUMAKOHTAAMO: Menestyvät kumppanuudet ja tapahtumien yhteistyöstrategiat

Podcast: Vastuullisuus ja kestävän kehityksen näkökulma tapahtumissa – Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista -hanke – SeAMK Podcast | Acast

Podcast: Marginaalituottajasta sosiaalisen vastuun kantajaksi – Teemu Tuuttila

Podcast: Säveliä ja suunnitelmia: Muusikot tapahtumatuottajina osa 1 

Podcast: Säveliä ja suunnitelmia: Muusikot tapahtumatuottajina osa 2

Verkkolehti: Marginaalituottajasta sosiaalisen vastuun kantajaksi – Teemu Tuuttila
Verkkolehti: Vastuullisuus ja kestävän kehityksen näkökulma tapahtumissa – case Selmu ry
Verkkolehti: Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista
Verkkolehti: Tapahtumista ja elämyksistä kaupungin kestävää elinvoimaa?
Verkkolehti: Osaamisen kehittäminen tapahtuma-alalla: avain menestykseen!
Verkkolehti: Kansanmuusikot tapahtumatuottajina: Luovuuden ja yrittäjyyden voima
Verkkolehti: Tehokkaan tapahtumaviestinnän merkitys ja käytännöt: Esimerkkinä Provinssi-festivaali

Kokoomateos: Tapahtuma-alan ekosysteemi ja vaikuttavuus

Kokoomateos: Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista – monialaisen tapahtuma-alan ekosysteemin tutkimussuunnitelma

YouTube- SEAMK tutkii ja kehittää:
Luova Tuottaja 360: Verkostoitumispäivä, vastuullisuus, Ville Koivisto, Provinssin festivaalijohtaja

Tapahtumakohtaamo: Menestyvät kumppanuudet ja tapahtumien yhteistyöstrategiat

• Etelä-Pohjanmaalla tapahtumatoimialalla työskentelevät tai aiemmin työskennelleet henkilöt sekä henkilöt, jotka olisivat kiinnostuneita työskentelemään tapahtumatuotannon parissa.
• Tapahtumia hyödyntävät ja erilaisia tapahtumaformaatteja järjestävät eri alojen yritykset ja organisaatiot sekä yleishyödylliset yhteisöt ja näiden henkilöstö:
  – kehittämisorganisaatiot ja -yhdistykset
  – kauppakeskukset
  – seminaari- ja webinaarijärjestäjät
  – messu-, näytös- ja näyttelyjärjestäjät
  – turnaus- ja ottelujärjestäjät
  – konsertti- ja festivaalijärjestäjät
  – kokous- ja gaalajärjestäjät sekä venuet
  – turvallisuusalan yritykset
  – ohjelmapalvelu-, tapahtumateknologia- ja tapahtumarakentamisyritykset
  – paikallistapahtumien järjestäjät, kuten kesäteatterit ja kyläyhdistykset

Hankkeen tavoitteet ovat:
1. Tapahtumatuotannon monialaisen ekosysteemin vahvistaminen
2. Tapahtuma-alan toimijoiden ja kiinnostuneiden toimijoiden osaamisen kehittäminen
3. Tapahtuma-alalla hyödynnettävän koulutuksellisen sisällön ja digitaalisen materiaalin tuottaminen

Hankkeessa selvitetään kyselyllä tapahtuma-alan ekosysteemiä, nostetaan verkostoitumistilaisuuksien ja dokumentin avulla esiin monimuotoista tapahtuma-alan toimintaa, kehitetään tapahtumatuotannon kestävää liiketoimintaa ja tarjotaan koulutuskokonaisuuksia tapahtuma-alan ammattitaidon kehittämiseksi.

TP 1: Kestävän liiketoimintaosaamisen kehittäminen tapahtumissa 1.2.2024-31.12.2025
1.toimenpide on kysely, jolla kartoitetaan tapahtumatuotannon ympärille rakentuvaa moniammatillista verkostoa.

2.toimenpiteenä työpaketissa järjestetään 3–5 kpl verkostoitumistilaisuutta (Tapahtumakohtaamo), jotka rakentuvat kestävä kehitys tapahtumatuotannossa- aiheen ympärille.

3. toimenpiteenä on pilottitapahtuman järjestäminen, jonka kantavana teemana on tapahtumatuotannon kestävä kehittäminen.

Työpaketti 2. Koulutuskokonaisuus 1.9.2024-31.12.2025

Työpaketti 3: Hankekoordinointi ja -viestintä 1.2.2024-31.1.2026

Verkostoitumistilaisuudet (3-5kpl)
– 1. Tapahtumakohtaamo:Karonkka 12.9.2024
– 2. Tapahtumakohtaamo: Menestyvät kumppanuudet ja tapahtumien yhteistyöstrategiat
– 3. Tapahtumakohtaamo: Tapahtumakohtaamo: Turvallinen tapahtuma, riskien tunnistaminen ja hallinta

– Podcastit (3-5 kpl) asiantuntijahaastatteluista:

 1)Vastuullisuus ja kestävän kehityksen näkökulma tapahtumissa – Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista -hanke – SeAMK Podcast | Acast

2)Marginaalituottajasta sosiaalisen vastuun kantajaksi – Teemu Tuuttila

3.1 ) Säveliä ja suunnitelmia: Muusikot tapahtumatuottajina osa 1 
3.2 ) Säveliä ja suunnitelmia: Muusikot tapahtumatuottajina osa 2

– Artikkelit:
Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista

Tapahtumista ja elämyksistä kaupungin kestävää elinvoimaa?

Osaamisen kehittäminen tapahtuma-alalla: avain menestykseen!

Vastuullisuus ja kestävän kehityksen näkökulma tapahtumissa – case Selmu ry

Marginaalituottajasta sosiaalisen vastuun kantajaksi – Teemu Tuuttila

Kansanmuusikot tapahtumatuottajina: Luovuuden ja yrittäjyyden voima

Kokoomateoksen artikkelit:

Tapahtuma-alan ekosysteemi ja vaikuttavuus

Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista – monialaisen tapahtuma-alan ekosysteemin tutkimussuunnitelma

YouTube- SEAMK tutkii ja kehittää:
Luova Tuottaja 360: Verkostoitumispäivä, vastuullisuus, Ville Koivisto, Provinssin festivaalijohtaja

Tapahtumakohtaamo: Menestyvät kumppanuudet ja tapahtumien yhteistyöstrategiat

– Raportti tapahtuma-alan monialaisesta ekosysteemistä ja tapahtumaosaamisen tulevaisuuden tarpeista
– Dokumenttielokuva nostamaan tapahtuma-alan tunnettavuutta
– Pilottitapahtuma ja raportti sen tuloksista

– Opintokokonaisuus (5 kpl)  ja –materiaalit:
1) Tapahtumatuotannon prosessi 2.1. – 31.3.2025
2) Elämyspalveluiden kehittäminen palvelumuotoilun avulla 1.3.-31.5.2025
3) Tapahtumahallinnan työkalut 1.4.-30.6.2025

Hankkeen tuloksia voi hyödyntää monin tavoin liiketoiminnassa. Tässä muutamia ideoita:

1. Tapahtumapalveluiden laajentaminen. Voit käyttää hankkeen tuloksia suunnitellessasi uusia tapahtumapalveluita.

2. Markkinointi ja viestintä. Hankkeen tuloksista voi ammentaa ideoita markkinointiin ja viestintään. Voit esimerkiksi hyödyntää hankkeessa saatuja tietoja ja näkemyksiä kohderyhmäanalyysissä, brändin rakentamisessa tai some-strategiassa.

3. Koulutus ja osaamisen kehittäminen. Jos hankkeessa on syntynyt uutta osaamista tai koulutusmateriaalia, voit hyödyntää sitä omassa organisaatiossasi. Esimerkiksi voit järjestää koulutuksia tai työpajoja, joissa jaat hankkeen tuloksia ja oppeja henkilöstöllesi.

4. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa. Hankkeen tuloksia voi jakaa myös muiden toimijoiden kanssa. Voit esimerkiksi tehdä yhteistyötä muiden tapahtuma-alan yritysten tai järjestöjen kanssa ja hyödyntää yhdessä hankkeen tuloksia.

Muista aina sovittaa hankkeen tulokset omaan liiketoimintaasi ja tarpeisiisi. Jokainen yritys on erilainen, joten hankkeen tuloksia kannattaa tarkastella oman tilanteen ja tavoitteiden näkökulmasta. Osallistuminen kannattaa aina!