Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti aloitteleville, ei ollenkaan tai vähän tapahtumakokemusta omaaville tapahtuma-alalta ja myös muilta toimialoilta.
Laajuus: 3 opintopistettä
Sisältö:  mm. teemoja koko prosessista tapahtuman sisällönsuunnittelusta toteutukseen, tarvittavat ilmoitus-, lupa- ja sopimusasiat, tapahtuman budjetointi ja hinnoittelu. Ilmoittaudu xx.xx.2024 mennessä.

Opintokokonaisuus on suunnattu kaikille osallistujille.
Laajuus: 3 opintopistettä
Sisältö:

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti jo tapahtuma-alalla toimiville tai muille kiinnostuneille, jotka haluavat oppia lisää liiketoiminnan näkökulmasta.
Laajuus 3 op
Sisältö:

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti teknologiasta kiinnostuneille osallistujille, jotka haluavat oppia tuntemaan digitaalisia alusoja, testaamaan tai soveltamaan niitä.
Laajuus 3 op
Sisältö: Hailer- tapahtumahallinnan työkalu (tarkempi sisältö tulossa)

Opintokokonaisuus on suunnattu erityisesti ammattilaisille, jotka haluavat syventää osaamistaan sekä hankkia ja jakaa tietoa eri menetelmin.
Laajuus 3 op
Sisältö: mm. kestävän kehityksen toimenpiteiden toteuttaminen käytännössä sekä erityisesti omien kestävyystekojen tunnistaminen ja sanoittaminen. Liiketoiminnan ennakointi – tapahtumaliiketoiminnan ja markkinoinnin kehittäminen vastaamaan muuttunutta ostokäyttäytymistä. Benchmarkkaus kotimaassa ja kansainvälisesti sekä tapahtumaturvallisuus.

• Etelä-Pohjanmaalla tapahtumatoimialalla työskentelevät tai aiemmin työskennelleet henkilöt sekä henkilöt, jotka olisivat kiinnostuneita työskentelemään tapahtumatuotannon parissa.
• Tapahtumia hyödyntävät ja erilaisia tapahtumaformaatteja järjestävät eri alojen yritykset ja organisaatiot sekä yleishyödylliset yhteisöt ja näiden henkilöstö:
  – kehittämisorganisaatiot ja -yhdistykset
  – kauppakeskukset
  – seminaari- ja webinaarijärjestäjät
  – messu-, näytös- ja näyttelyjärjestäjät
  – turnaus- ja ottelujärjestäjät
  – konsertti- ja festivaalijärjestäjät
  – kokous- ja gaalajärjestäjät sekä venuet
  – turvallisuusalan yritykset
  – ohjelmapalvelu-, tapahtumateknologia- ja tapahtumarakentamisyritykset
  – paikallistapahtumien järjestäjät, kuten kesäteatterit ja kyläyhdistykset

Hankkeen tavoitteet ovat:
1. Tapahtumatuotannon monialaisen ekosysteemin vahvistaminen
2. Tapahtuma-alan toimijoiden ja kiinnostuneiden toimijoiden osaamisen kehittäminen
3. Tapahtuma-alalla hyödynnettävän koulutuksellisen sisällön ja digitaalisen materiaalin
tuottaminen

Hankkeessa selvitetään kyselyllä tapahtuma-alan ekosysteemiä, nostetaan verkostoitumisriihien
ja dokumentin avulla esiin monimuotoista tapahtuma-alan toimintaa, kehitetään tapahtumatuotannon kestävää liiketoimintaa ja tarjotaan koulutuskokonaisuuksia tapahtuma-alan ammattitaidon kehittämiseksi.

TP 1: Kestävän liiketoimintaosaamisen kehittäminen tapahtumissa 1.2.2024-31.12.2025
1.toimenpide on kysely, jolla kartoitetaan tapahtumatuotannon ympärille rakentuvaa
moniammatillista verkostoa

2.toimenpiteenä työpaketissa järjestetään 3–5 kpl verkostoitumisriihtä, jotka rakentuvat
kestävä kehitys tapahtumatuotannossa- aiheen ympärille.

3. toimenpiteenä on pilottitapahtuman järjestäminen, jonka kantavana teemana on
tapahtumatuotannon kestävä kehittäminen.

Työpaketti 2. Koulutuskokonaisuus 1.9.2024-31.12.2025

Työpaketti 3: Hankekoordinointi ja -viestintä 1.2.2024-31.1.2026

Verkostoitumistilaisuudet (3-5kpl)
– 1. Tapahtumakohtaamo:Karonkka 12.9.2024
– 2. Tapahtumakohtaamo:
– 3. Tapahtumakohtaamo:
– Raportti tapahtuma-alan monialaisesta ekosysteemistä ja tapahtumaosaamisen tulevaisuuden tarpeista
– Dokumenttielokuva nostamaan tapahtuma-alan tunnettavuutta
– Pilottitapahtuma ja raportti sen tuloksista
– Opintokokonaisuus (5 kpl)  ja –materiaalit
– Podcastit (3-5 kpl) asiantuntijahaastatteluista
– Artikkelit:
Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista

Hankkeen tuloksia voi hyödyntää monin tavoin liiketoiminnassa. Tässä muutamia ideoita:

1. Tapahtumapalveluiden laajentaminen. Voit käyttää hankkeen tuloksia suunnitellessasi uusia tapahtumapalveluita.

2. Markkinointi ja viestintä. Hankkeen tuloksista voi ammentaa ideoita markkinointiin ja viestintään. Voit esimerkiksi hyödyntää hankkeessa saatuja tietoja ja näkemyksiä kohderyhmäanalyysissä, brändin rakentamisessa tai some-strategiassa.

3. Koulutus ja osaamisen kehittäminen. Jos hankkeessa on syntynyt uutta osaamista tai koulutusmateriaalia, voit hyödyntää sitä omassa organisaatiossasi. Esimerkiksi voit järjestää koulutuksia tai työpajoja, joissa jaat hankkeen tuloksia ja oppeja henkilöstöllesi.

4. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa. Hankkeen tuloksia voi jakaa myös muiden toimijoiden kanssa. Voit esimerkiksi tehdä yhteistyötä muiden tapahtuma-alan yritysten tai järjestöjen kanssa ja hyödyntää yhdessä hankkeen tuloksia.

Muista aina sovittaa hankkeen tulokset omaan liiketoimintaasi ja tarpeisiisi. Jokainen yritys on erilainen, joten hankkeen tuloksia kannattaa tarkastella oman tilanteen ja tavoitteiden näkökulmasta. Osallistuminen kannattaa aina!