TAPAHTUMAKOHTAAMO: Menestyvät kumppanuudet ja tapahtumien yhteistyöstrategiat

Tapahtuma-ala on monisyinen ja dynaaminen kenttä, joka tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia niin tapahtumien järjestäjille kuin niihin liittyville yrittäjille. Yhteistyökumppanuuksien merkitys tässä kontekstissa korostuu entisestään. Tapahtumien onnistunut toteutus vaatii usein monen eri toimijan panosta, ja hyvin toimivat yhteistyösuhteet voivat olla yksi menestyksen avain.

Yhteistyökumppanuuksien merkitys tapahtuma-alalla näkyy erityisesti tapahtumien monimuotoisuudessa ja laadukkuudessa. Kun eri osa-alueet, kuten tilat, tekniset ratkaisut, turvallisuussuunnittelu, kumppanuussopimukset, ohjelma, markkinointi ja catering, toteutetaan yhteistyössä luotettavien kumppaneiden kanssa, lopputulos on usein kokonaisuus, joka ylittää odotukset. Tämä luo positiivista mainetta niin tapahtuman järjestäjälle kuin myös yhteistyökumppaneille.

Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista -hankkeen toinen verkostoitumistilaisuus, Tapahtumakohtaamo, järjestettiin 21.11.2024. Keskustelimme panelistien johdolla kumppanuuksista ja tapahtumien yhteistyöstä case-esimerkein. Panelistivieraina oli kokeneita tapahtuma-alan konkareita, jotka kehottivat kaikki rohkeaan yhteistyöhön:

Satu Haveri, Rock Camp ry:
Raskas EI kiusaamiselle
Kirsi Kivisaari, Seinäjoen kaupunki
Anniina Kumara, Seinäjoki Festivals:
Provinssin kumppanituottaja
Jere-Miikka Myllymäki, Danny Boy:
Trubaduurien Yö
Sami Orava, NYQS Oy, tapahtumien turvallisuuspalvelut
Jenniina Palmu, Seinäjoen kaupunkikeskustan kehittäjä

Tilaisuus järjestettiin Irish Pub Danny Boy -ravintolassa, joka loi erinomaisen, lämminhenkisen ympäristön ja kannusti vilkkaaseen keskusteluun. Keskustelusta on tulossa myöhemmin tallenne, joka julkaistaan hankkeen sivuilla.

Tapahtumakohtaamoon osallistui noin neljäkymmentä toimialan edustajaa eri osa-alueilta. Edustettuina olivat mm. tapahtumavenuet, tapahtuman järjestäjät, turvallisuusala, tapahtuma-alueiden rakentajat, henkilöstövuokraus, sisustus-, tila-, ja tapahtumasomistussuunnittelijoita, vapaaehtoistyön edustajia, viestintä- ja markkinointialan edustajia, luovien alojen edustajia, yhdistysten edustajia, matka- ja kuljetuspalveluiden edustajia sekä kulttuurituotannon opiskelijoita. Seuraava Tapahtumakohtaamo järjestetään 3.4.2025 klo 14-16 aiheena: Turvallinen tapahtuma, riskien tunnistaminen ja hallinta.

Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden tapahtumia! Tapahtumabisnekseen hybridiosaamista- hankkeen tavoitteena on vahvistaa Etelä-Pohjanmaan tapahtumatoimijoiden ammattitaitoa, nostaa esiin monipuolisia tapahtumia, luoda yhteistyön mahdollisuuksia sekä kehittää pito- ja vetovoimaa luomalla verkosto, jossa kukoistaa monialainen osaaminen. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama. Päätoteuttaja Seinäjoen ammattikorkeakoulu.