Laadunhallinnan ja opintoasiainhallinnon tukimateriaali - Tukimateriaalia hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstölle - Ennen pientä osaamiskokonaisuutta
Hallinnon ja tukipalveluiden tukimateriaali – Ennen pientä osaamiskokonaisuutta
Jotta pienten osaamiskokonaisuuksien avulla voitaisiin vastata ketterästi ja joustavasti työelämästä nouseviin osaamistarpeisiin, tulee organisaation määritellä vastuuhenkilöt ja vastata keskeisiin laadunhallintaa koskeviin kysymyksiin ja periaatteisiin. Näiden tunnistamiseen ja määrittelemiseen on hyvä käyttää omassa organisaatiossa aikaa ja koota laajasti osallistaen henkilöitä eri tiimeistä.
Tukimateriaalin avulla päästään asettamaan tärkeät tavoitteet, tehdä linjauksia ja luoda siten mahdollisuus toteuttaa pieniä osaamiskokonaisuuksia tarpeiden ilmaantuessa. Ilman selkeää toiminnan linjaa, pienet osaamiskokonaisuudet jäävät herkästi muun jatkuvan oppimisen palvelutarjonnan jalkoihin saamatta omaa, ansaitsemaansa merkitystä.
Pienten osaamiskokonaisuuksien kohdalla tulee varmistaa, että organisaation sisäisissä säännöissä, ohjeissa, prosesseissa ja järjestelmissä on huomioitu pieniin osaamiskokonaisuuksiin liittyvät
- lait (AMK-laki),
- asetukset (asetus tutkintojen viitekehyksestä),
- määräykset (EU:n suositus pienistä osaamiskokonaisuuksista),
- viitekehykset (kansallinen viitekehysluonnos, itsearviointityökalu),
- strategiat (jatkuvan oppimisen strategia, korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio, korkeakoulun oma strategia),
- säännöt (tutkintosääntö, peruutusehdot)
- ohjeet (opiskeluoikeuden menettelyohje),
- prosessit (prosessikaaviot, arkistointi) ja
- toimintaohjeet
Benchmarkkauksessa ja European Maturity Model for Micro Credentials suositellaan, että organisaatiot voivat toteuttaa pieniä osaamiskokonaisuuksia joko tutkintokoulutusten tai erillisen verkkokampuksen alaisuudessa ja keskittäminä tai perustaa omia, erillisiä jatkuvan oppimisen tiimejä / kokonaisuuksia, joissa työskentelee henkilöitä organisaation eri osista. Osa korkeakouluista on perustanut myös erillisen liiketoimintayksikön.
- Tiimit, joissa oli sekä jatkuvan oppimisen henkilöitä, tutkintokoulutuksen henkilöitä ja TKI-henkilöitä kokivat tiedonkulun muita organisoitumismuotoja paremmaksi
- Pienten osaamiskokonaisuuksien prosessien kehittäminen edellyttää vastuuhenkilöiden niemämistä
Koska pienet osaamiskokonaisuudet on tarkoitus sulautua osaksi jatkuvan oppimisen järjestelmää, tulee ne huomioida osana kaikkea muuta jatkuvan oppimisen koulutustarjontaa. Tähän kuuluu mm.:
- Avoimen AMK:n yksittäiset opintojaksot
- MOOCit
- Avoimen AMK:n osaamiskokonaisuudet
- Korkeakouludiplomit
- Erikoistumiskoulutukset
- Täydennyskoulutus
- TKI-hankkeissa tuotettavat koulutukset
- Ristiinopiskelu
- Toisen asteen yhteistyö opinnot
Pienten osaamiskokonaisuuksien laadunhallinta ja -varmistaminen tulisi olla integroituna korkeakoulun muuhun laatujohtamiseen. Organisaatiossa on hyvä käydä läpi jo olemassa olevat laatujärjestelmän osat ja liittää niihin soveltuvin osin pienten osaamiskokonaisuuksien prosessi.
- Opiskelijapalaute
- ”Uraseurantapalaute”
- Sisäinen laatuauditointi pienille osaamiskokonaisuuksille
- Määritellyt pienen osaamiskokonaisuuden laadun periaatteet
- Vertaisarvioinnin hyödyntäminen
- KARVI auditoinnit
Pienten osaamiskokonaisuuksien laadun keskeinen piirre on niiden relevanttius ja hyödynnettävyys työelämän osaamistarpeisiin ja innovaatioihin. Tämän ja muiden onnistumisen mittaamiseksi pienille osaamiskokonaisuuksille on määriteltävä keskeiset määrälliset ja laadulliset tunnuslukumittarit (KPI). Näitä voivat olla mm.
Määrälliset
- Työllistyneiden / uralla edenneiden määrä suorittamisen jälkeen
- Opiskelijapalautteiden keskiarvo
- Pienten osaamiskokonaisuuksien määrä
- Tilastoidut TKI-pisteet
- Työnantajien kustantamat pienet osaamiskokonaisuudet
Laadulliset
- Koettu ketteryys ja kyky tuottaa pieniä osaamiskokonaisuuksia
- Verkostokumppaneiden palaute toteutettujen pienten osaamiskokonaisuuksien työelämärelevanssita
- Opiskelijapalaute
- Työantajien osallistuminen pienten osaamiskokonaisuuksien suunnitteluun
Pienten osaamiskokonaisuuksien tulisi perustua paikallisiin osaamistarpeisiin ja korkeakoulujen substanssien erikoistumisen ja TKI-vahvuuksien päälle. Tämä luo pohjaa myös oppijan tarjonnan löytämisen mahdollisuuksille.
- Minkälaisia asiantuntijana pätevöitymisen polkuja rakennamme pienistä osaamiskokonaisuuksistamme
- Miten erotumme muista tarjoajista luomatta päällekkäistä tarjontaa
- Mitkä ovat TKI-toimintamme ja koulutuksemme vahvuudet
Hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstön tukimateriaali – Pienen osaamiskokonaisuuden periaatteiden tarkistuslista
Lataa tästä tarkistuslista(Opens in a new window).
Lisätietoja
Asiantuntija, TKI; Opinto-ohjaaja, Master School ja Suunnittelija, Opintoasiainhallinto
Suunnittelija, jatkuva oppiminen