Laadunhallinnan ja opintoasiainhallinnon tukimateriaali - Tukimateriaalia hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstölle - Pienen osaamiskokonaisuuden aikana

Tietojärjestelmiin liittyen tulee huolehtia siitä, että niihin liittyvissä prosesseissa ja toimintaohjeissa on huomioitu pienen osaamiskokonaisuuden erityispiirteet ja dokumentoidaan soveltuvin osin:

• Pienen osaamiskokonaisuuden suunnittelussa, toteutuksessa ja arvioinnissa tehty työelämäyhteistyö
• Yhteydet TKI-toimintaan
• Osaamisperustaiset, tarkat  sisältökuvaukset
• Osaamisen todentamisen ja dokumentoimisen mahdollisuudet
• Tarvittavat tunnukset ja pääsyoikeudet

Pienet osaamiskokonaisuudet on hyvä kytkeä osaksi muuta jatkuvan oppimisen prosessi- ja toimintaohjeistusta integroiden ne soveltuvin osin jo olemassa oleviin käytäntöihin ja laadunhallinnan mekanismeihin. On kuitenkin hyvä kiinnittää huomiota esimerkiksi

• Tunnistettu ja identifioitu pieniin osaamiskokonaisuuksiin liittyvät säännöt, prosessit ja toimintaohjeet
• Selkeisiin, dokumentoituihin prosessikuvauksiin, jossa on määritelty sekä toiminnot että vastuuhenkilöt
  • Laadunhallinnan periaatteet
  • Pienten osaamiskokonaisuuksien suunnittelu ja hyväksyntä
  • Opiskelijoiden ilmoittautuminen / hakeutuminen, peruutusehdot
  • Maksamisen käytännöt
  • Oppimisen ja oppijan tukipalvelut
• Yhteiset pohjat esimerkiksi tarjonnan keräämiselle helpottavat toimijoiden työtä

Pienten osaamiskokonaisuuksien laadunhallinnan keskeinen elementti on monikanavainen ja -toimijainen osallistaminen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin. Tähän liittyen on hyvä miettiä toimivat palautejärjestelmät ja niiden käsittely jatkuvan kehittämisen (PDCA) -viitekehyksen mukaisesti.

Viestinnän, markkinoinnin ja neuvonnan polut on hyvä dokumentoida ja kuvata miten ne toteutuvat eri tukipalveluiden toimijoiden kesken. Myös vastuut esimerkiksi pieniin osaamiskokonaisuuksiin liittyvissä kysymyksissä on hyvä kuvata ja vastuuhenkilöt määritellä.

• Kuka hoitaa tai osallistuu pienen osaamiskokonaisuuden markkinointiin
• Kuka hoitaa pienten osaamiskokonaisuuksien sisältöihin, toteuttamiseen ja muihin käytänteisiin liittyvän nevuonnan

Käytetäänkö pienten osaamiskokonaisuuksien tuottaman osaamisen todentamisessa esimerkiksi osaamismerkkejä, erillisiä todistuksia tai Europassin todistusgeneraattori?

• Kuka kirjaa opintopisteet opintorekisteriin
• Kuka tekee ja allekirjoittaa todistukset
• Missä vaiheessa ja minkälaisia osaamisen todenteita käytetään ja oppija saa pienen osaamiskokonaisuuden aikana